För att kunna hantera löner smidigt med hjälp av löneunderlag från Timezynk finns några viktiga steg att följa.
Attesterade tidrapporter utgör grunden för löneunderlaget i Timezynk. Se därför till att granska och godkänna personalens arbetade timmar och eventuella tillägg innan du genererar löneunderlaget. Läs mer om attesteringsprocessen här.
Ett korrekt löneavtal är avgörande för att systemet ska kunna räkna ut timlön, övertid, traktamente, OB- och andra ersättningar. Löneavtalet består av regler för när de olika löneartiklar ska gälla och fördelar den arbetade tiden på de olika artiklarna så att rätt ersättning betalas ut till medarbetarna. Läs mer om Hur du lägger till ett löneavtal och löneartiklar.
För att överföra lönefilen från Timezynk till ditt lönesystem behöver du rätt filformat. Vårt supportteam hjälper dig gärna att aktivera den integration du behöver. Timezynk kan integreras med flera populära lönesystem, inklusive:
- Fortnox
- Visma Lön
- Hogia Lön
- AgDA Lön
- Flex Lön
- BL Lön
När tidrapporterna är attesterade och löneavtalet är på plats kan du enkelt generera och exportera lönefilen:
Gå till sidan Löneunderlag och välj en tidsintervall.
Klicka på Exportera och välj rätt filformat.
Filen laddas automatiskt ner på din dator och sparas under Filer i Timezynk.
Om några tidrapporter saknar attest eller om anställda saknar anställnings-ID, får du en varning så att du kan korrigera eventuella fel innan exporten.
Tips! Första gången du kör löner i Timezynk kan det vara bra att dubbelkolla resultatet i ditt lönesystem för att säkerställa att all information tolkas korrekt.
