Tidrapporteringssystem - tidrapportering i app eller med digital stämpelklocka

Tidrapportering ska vara enkel och snabb, oavsett om det gäller arbetad tid, avvikelser eller diverse ersättningar kopplade till arbetet. Med vårt tidrapporteringssystem säkerställer du en smidig tidrapporteringsprocess med hög precision.

Prova idag!

Tidrapportera antingen i vår app eller med den digitala stämpelklockan. I vårt tidrapporteringssystem kan dina anställda använda sig av tidrapportsmallar och tidrapportera enligt arbetsschema, vilket effektiviserar tidrapporteringsprocessen och minskar risken för fel. Med inställningar för stämpelklockan kan du styra avvikelserapportering och koppla tidrapporter direkt till ditt löneavtal så att du slipper hantera avvikelserna själv.

Med vårt tidrapporteringssystem kan du optimera tidrapporteringen och skapa anpassade tidrapporter som passar för din verksamhet. Genom att inkludera relevanta fält såsom milersättning, utlägg och traktamente, kan du säkerställa att dina anställda korrekt registrerar sina arbetspass och att du får all nödvändig information för lönekörningar och fakturering.
Förenkla din verksamhets närvarohantering med hjälp av en elektronisk personalliggare, som är i enlighet med Skatteverkets riktlinjer. Genom integration med den digitala stämpelklockan, skapas en korrekt logg av in- och utstämplingar för alla som vistas på lokalerna. Alla anställda har tillgång till den elektroniska personalliggaren för att enkelt kunna ta fram och redovisa den, även om du som chef inte är på plats.

Skapa konto

Discount code
This is required.
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Våra bästa tips för effektiv tidrapportering

00

Du vet att du behöver ett tidrapporteringsystem när...

Att hålla reda på arbetstiden för alla anställda kan vara en utmaning, särskilt när företaget växer och antalet kunder ökar. Om du känner igen dig i några av följande situationer, är det kanske dags att överväga ett digitalt tidrapporteringssystem.

01
Du har svårt att hålla reda på alla papperslappar

Att hantera tidrapportering manuellt på papperslappar kan vara tidskrävande och ineffektivt. Med ett digitalt tidrapporteringssystem samlas alla rapporter på ett ställe, vilket eliminerar risken för förlorad data och gör det enkelt att hålla reda på alla arbetstimmar. Detta innebär att du inte längre behöver jaga papperslappar, och du får en mer exakt översikt av arbetad tid som automatiskt kan användas för lönekörning och fakturering. 

02

Du spenderar timmar på att manuellt sammanställa tidrapporterna

Manuell sammanställning av tidrapporter tar inte bara mycket tid utan ökar risken för felaktig registrering. Med ett tidrapporteringssystem automatiseras hela processen, vilket innebär att all registrerad tid samlas in och bearbetas automatiskt. Detta säkerställer att all data är korrekt och uppdaterad, och att du alltid har en tillförlitlig översikt över hur mycket dina anställda har arbetat. 

03

03 Du upptäcker ofta att det finns fel i tidrapporterna

Felaktiga tidrapporter kan skapa stora problem med löneutbetalningar och fakturering. Med en tidrapportering-app kan de anställda enkelt rapportera sin arbetade tid i realtid direkt efter avslutat uppdrag, vilket minimerar risken för att fel data blir registrerad.

04

Du behöver en bättre översikt över projektkostnader och arbetade timmar

Ett tidrapporteringssystem ger dig en detaljerad översikt över den tid som spenderas på olika projekt och uppgifter. Denna information är ovärderlig för korrekt budgetering och optimering av resursfördelningen. Med realtidsdata kan du snabbt identifiera kostnadsdrivare och fatta välgrundade beslut för framtida projekt. Manuella alternativ kan inte erbjuda samma nivå av precision och snabbhet som ett digitalt tidrapporteringssystem.

Dina anställda frågar ofta om sina arbetade timmar, övertid och semesterdagar, och du har svårt att ge dem snabba och korrekta svar.

Med ett tidrapporteringssystem har både du och dina anställda tillgång till uppdaterad och korrekt information om arbetade timmar, övertid och semesterdagar. Detta gör det enkelt att besvara frågor och hålla alla informerade, vilket minskar administrativt arbete och ökar transparensen inom företaget. Andra alternativa verktyg saknar denna omedelbara åtkomst och kan inte leverera samma nivå av noggrannhet och effektivitet.

05

Ditt företag växer och det blir allt svårare att hålla koll på arbetstiden för alla anställda.

När företaget växer blir det svårare att manuellt hantera tidrapporteringen för alla anställda. Ett tidrapporteringssystem skalar med ditt företag, vilket gör det enkelt att hålla koll på arbetstiden för ett stort antal anställda. Ett tidrapporteringssystem centraliserar alla tidrapporter och möjliggör snabb och enkel analys av arbetsinsatser, vilket är avgörande för ett växande företag. Tidrapportering på papper eller i Excel blir snabbt ohållbar och ineffektiv i takt med att företaget expanderar.

06

Vanliga frågor om tidraportering

Hur fungerar ett tidrapporteringssystem?

>

Ett tidrapporteringssystem samlar in och organiserar data om anställdas arbetstider, pauser och frånvaro. Genom att använda digitala verktyg som tidrapporteringsappar och digitala stämpelklockor kan anställda registrera sina arbetstider i realtid. Systemet genererar rapporter som ligger till grund för lönehantering och fakturering, vilket förenklar administrationen för dig som arbetsgivare.

Varför är tidrapportering viktigt?

>

Tidrapportering är viktigt eftersom den ger arbetsgivaren en exakt översikt över anställda arbetstider, vilket är nödvändigt för korrekt lönehantering och fakturering. Det hjälper också företag att följa lagkrav, förbättra arbetsplaneringen och säkerställa att anställda får rättvist betalt för den tid de har arbetat.

Vilka fördelar har en tidrapporteringsapp?

>

En tidrapporteringsapp erbjuder flera fördelar, inklusive enkel och snabb registrering av arbetstider direkt från mobilen, vilket minskar risken för felaktiga tidrapporter. Den förbättrar också kommunikation mellan anställda och arbetsgivare samt ökar transparens och noggrannhet i tidrapporteringen.

Vilka digitala verktyg finns det för tidrapportering?

>

Det finns flera digitala verktyg för tidrapportering, både online och som appar för chefer och medarbetare. Tidrapporter kan skapas via app på mobilen eller genom en digital stämpelklocka på arbetsplatsen. Elektronisk personalliggare är också vanlig, och är en lista med alla in - och utstämplingar som gjorts i stämpelklockan vilket anställda och chefer har tillgång till för att kunna redovisa om det behövs.

Vad är en digital stämpelklocka?

>

En digital stämpelklocka är ett verktyg inom tidrapporteringssystem som gör det möjligt för anställda att registrera sina arbetstider digitalt. Genom att logga in på den digitala stämpelklockan kan de anställda enkelt stämpla in och ut, vilket automatiserar och förenklar tidrapporteringen.

Hur kommer jag igång med digital tidrapportering?

>

För att komma igång med digital tidrapportering, välj först ett tidrapporteringssystem som passar dina behov. Säkerställ sedan att de anställda installerar tidrapporteringsappen på sina mobiler eller att en digital stämpelklocka sätts upp på arbetsplatsen. Utbilda alla anställda i hur systemet används för korrekt registrering av arbetstiden.

By clicking “Accept All Cookies”, you agree to the storing of cookies on your device to enhance site navigation, analyze site usage, and assist in our marketing efforts. View our Privacy Policy for more information.