Konsultbolag - hur anpassar jag systemet för vår verksamhet?

January 29, 2024

Tack vare dess flexibilitet så är Timezynk ett bra val för företag inom en rad olika branscher så som vård och omsorg, rekrytering, konsult och management, hotell och restaurang, fastighet etc.
Medan vissa klarar sig bra med standardinställningarna i Timezynk så behöver dock vissa anpassa systemet för deras behov, vilket går alldeles utmärkt!

Nedan beskrivs hur konsultbolag kan anpassa sina inställningar för bästa resultat.

Inställningar för ett konsultbolag.

Ett konsultbolag behöver vanligtvis hantera en rad olika projekt och uppgifter spridda över ett flertal olika kunder. För att kunna schemalägga på ett smidigt sätt krävs det en bra överblick och relevant information. I exemplet nedan tar vi en titt på ett konsultbolag som använder Timezynk och vad de gör för att förenkla deras schemaläggning.

9.jpg

I detta exemplet så ska Anna jobba för Coolcustomer som en IT-konsult för ett projekt "Test 2". Från passinformationen kan Anna se information om start- och sluttid, rast, kunden, projektet och adressen på arbetsplatsen. Adressen skapar också en länk som hon kan trycka på om hon behöver vägbeskrivning. Slutligen finns det ett kommentarsfält om det finns mer information som är relevant för Anna att veta gällande passet.

1. Lägg till registerfältet "Projekt" till dina pass

  • Gå till "Registerinställningar" och tryck på titeln "Pass".
  • Tryck på "+ Lägg till", tryck på "Typ" och scrolla ner till "Register". Där väljer du "Projekt" och sparar.
  • Notera att du behöver ha skapat ett register som heter projekt innan du gör detta.

2. Lägg till ett adressfält

  • Liknande föregående så ska du skapa ett nytt fält under "Pass" i registerinställningar.
  • Vid val av fält ska du välja "Adress" under "Allmänt".
  • Vid behov kan du ändra titeln på adressfältet.

3. Gör fältet för kundadress synlig på passet (valfritt)

Om dina kunder alltid har samma adress för sina projekt så kan du lägga till ett adressfält direkt i passet genom att göra följande:

  • I registerinställningarna, gå in på registret "Kund".
  • Tryck på "Redigera" för den adress som du hade velat skulle vara synlig på passet.
  • Tryck i boxen "Visa i länkade register" och spara.

4. Konfigurera en kombinerad rubrik för passet

I exemplet ovan så innehåller titeln enbart kundens namn men det är möjligt att titeln visar mer information om passet.

  • Gå till registerinställningar och tryck på "Pass". Högst upp har du fältet för en kombinerad rubrik.
  • Tryck på fältet och välj i menyn vilken kombination av information som passar er bäst.

5. Ändra ordningen på fälten i dina skift (valfritt)

  • Du kan dra och släppa fälten för att ändra på ordningen. Du gör detta genom att trycka på ikonen på vänstra sidan av fältet (6 små prickar i två rader) och sedan dra fältet upp eller ner.