Tack vare dess flexibilitet så är Timezynk ett bra val för företag inom en rad olika branscher så som vård och omsorg, rekrytering, konsult och management, hotell och restaurang, fastighet etc.
Medan vissa klarar sig bra med standardinställningarna i Timezynk så behöver vissa anpassa systemet efter deras behov, vilket går alldeles utmärkt!
Nedan beskrivs hur ett sjukhus kan anpassa sina inställningar för bästa resultat.
Ett sjukhus har vanligtvis varierande pass eftersom de behöver vara tillgängliga 24/7 och personal som har jour. Exempel på schemastruktur för ett sjukhus kan inkludera fält med information som avdelning, arbetsuppgift och vilka behörigheter den anställde på passet har. Att lägga till ett fält med valfri kommentar kan också vara en bra idé ifall det behövs mer unik information beskrivet i passet.
Till vänster visas passrutan när man skapar passet/redigerar. Till höger ses passet som sparat.
I exemplet ovan är Coco schemalagd som en sjuksköterska som ska jobba inom Radiologi mellan 08:00-16:00. Utifrån dina önskemål kan du konfigurera vilken information som ska synas på passen samt de vanliga inställningarna på antalet användare.
Om det finns ett behov för flera anställda att arbeta på samma skift så kan man justera antalet genom att trycka på passet > Redigera > Antal.
Nedan finns detaljerade instruktioner för att få en liknande struktur på ert schema.
- Gå till Registerinställningar ⚙️ > Register > Registerinställningar.
- Klicka på Visa arkiverade i övre högra hörnet.
- Hitta raden med titeln Enhet och tryck på verktyget till höger.
- Klicka på Återställ register till vänster.
- Gå tillbaks till Registerinställningar och tryck på Pass.
- Klicka på + Lägg till och i fältet som heter Typ scrollar du ner i listan tills du ser Register.
- Där väljer du Enhet och trycker på Spara.
- I registret Pass, tryck på Kund.
- Tryck sedan på Redigera som står till höger.
- Klicka på knappen Arkivera som står längst ner i rutan.
- Modulen för flerdagarspass tillåter dig att skapa pass som startar ena dagen och slutar på en annan.
- Tips! Innan aktiveringen gått igång finns det ett trick som ni kan använda. I fältet för sluttid, lägg in en tidigare sluttid än din starttid. Då kommer systemet att tolka det som att passet spänner över flera dagar.
- Du kan dra och droppa fälten så att de ändrar ordning. Det gör du genom att trycka på de 6 små punkterna till vänster som fältet och sedan dra det upp eller ner.
