Här är en genomgång av de fält som kan fyllas i på beställningsformuläret.
- Namn på formulär: Ange ett tydligt namn för formuläret.
- Beskrivning: Beskriv kort vad formuläret innehåller och vad det används till.
- Bild: Ladda upp en bild som representerar tjänsten, eller använd företagets logotyp.
Du kan förhandsgranska formuläret för att se hur det ser ut för beställaren vid val av formulär.
För att systemet ska hantera inkommande beställningar korrekt kan du styra hur de kopplas mot dina register. Eftersom olika företag har olika register kan du även välja att exkludera register från själva beställningen.
- Ingår ej i formuläret: Fältet kan användas i schemat men syns inte i beställningen och är inte tillgängligt för beställaren.
- Fylls i av beställaren: Beställaren fyller i fältet vid beställning. Observera att de ser alla rubriker i registret, vilket passar bra för listor med arbetsuppgifter eller tjänster.
- Fylls i av leverantören: Leverantören fyller i fältet vid mottagande av en beställning.
- Förifyllt: Fältet är automatiskt ifyllt i formuläret.
- Förifyllt från beställaren: Fältet är förifyllt med beställarens uppgifter. Detta anges vid inbjudan av en beställare och kan kopplas till en specifik kund.
För att säkerställa att all nödvändig information finns vid beställning kan du lägga till ytterligare fält eller kopplingar till register.
- Allmänna fält: Gör att ingen viktig information missas. Exempelvis blir telefonnummer klickbart i mobilappen, adresser länkas för navigering och e-postadresser går att mejla direkt.
- Registerval: Ger möjlighet att använda register i Timezynk som normalt inte ingår i interna bokningar.
Här visas en lista över beställare som får använda formuläret. Klicka på knappen för att bjuda in en ny beställare.
