Alltid tillgängligt
Schemaprogram är gjorda för att hantera vanliga problem med schemaläggning genom att samla alla uppgifter på ett ställe. Chefer kan sedan skapa, ändra och fördela verksamhetens schema till personalen. Med en mobilapp kan även de anställda delta i schemaläggningen; de kan meddela när de kan jobba, sända och ta emot textmeddelanden och boka in sig på arbetspass. Det sparar tid för den som schemalägger, samtidigt som personalen blir mer delaktig i planeringen.
Med en mobilapp kan du sköta schemaläggningen även om du är på språng. Ändringar blir direkt tillgängliga för medarbetarna i deras mobiler, så att de alltid har det senaste schemat var de än befinner sig. De anställda kan också hantera sista-minuten ändringar på egen hand. Den som fått förhinder kan titta på sina kollegors schema och se vem som kan hoppa in, och sedan kontakta den personen via mobilappen.
Schemaläggaren kan via schemaprogrammet skicka ut en förfrågan om vem som kan ta ett visst pass, och personalen kan svara i mobilen. De anställda kan i förväg själva lägga in när de är tillgängliga, vilket underlättar för schemaläggaren när lediga arbetspass dyker upp.
Det är även smidigt att rapportera in sin arbetade tid i mobilen. När du alltid har schemat med dig kan du tidrapportera så fort ett arbetspass är slut, så riskerar du inte att glömma bort det. Du kan få en påminnelse innan ett arbetspass startar så att du inte missar att vara på plats i tid.
